Autorisierter INQA-Coach · Führung im KI-Zeitalter

KI verstehen.
Führung stärken.
Change verwirklichen.

Coaching, Training und Change-Begleitung für Führungskräfte, Teams und Organisationen, die Künstliche Intelligenz nicht nur nutzen, sondern den Wandel menschlich gestalten wollen. Systematisch. Empathisch. Messbar. — mit INQA-Förderung bis zu 80 % erstattet bekommen.

Jan Hoffmann — Coach und Trainer für Führung im KI-Zeitalter

„Veränderung beginnt mit Verstehen. KI ändert nur die Werkzeuge — Führung ändert Kultur.“

Autorisierter INQA-Coach
Lehrbeauftragter an verschiedenen Hochschulen
KI- & Entwicklerkompetenz
Jan Hoffmann, Coach für Führung im KI-Zeitalter, Outdoor-Portrait
Über mich

Mensch im Mittelpunkt. Technologie im Dienst der Aufgabe.

Ich begleite Führungskräfte und Organisationen in einer der anspruchsvollsten Phasen der jüngeren Wirtschaftsgeschichte: den Eintritt in das KI-Zeitalter. Mein Anspruch ist es, dass Menschen in dieser Transformation nicht Zuarbeiter von Werkzeugen werden, sondern souverän die Regie behalten — fachlich, ethisch und persönlich.

Dafür bringe ich eine umfangreiche Kombination aus Wissenschaft und Praxis mit. Wirtschaftswissenschaftliches Denken habe ich in Berlin und Darmstadt erlernt und mit dem MBA abgeschlossen; die rechtswissenschaftliche Perspektive in Hamburg, abgeschlossen als Master of Laws. Methodisch zuhause bin ich in der "schlanken" Welt — als Lean Master, Lean Berater und Six Sigma Black Belt. Und weil über KI reden nicht reicht, habe ich mich auch entwicklerseitig qualifiziert. Hinzu kommt eine universitäre Coaching- und Mediationsausbildung, die mir das Handwerkszeug für die Arbeit mit Menschen und Konfliktsystemen gibt. So kann ich auf Augenhöhe mit IT, Fachbereich und Geschäftsführung sprechen — und übersetze zwischen Welten, die sich zu oft fremd bleiben.

Seit Jahren bin ich zudem Lehrbeauftragter an verschiedenen Hochschule und bleibe dadurch auch am Puls der Wissenschaft. Meine Arbeit ist geprägt von Empathie, analytischer Schärfe und einem unerschütterlichen Vertrauen in die Lösungsfähigkeit meiner Klienten.

Leistungen

Führung im KI-Zeitalter — systematisch begleitet

Drei ineinandergreifende Formate, gemeinsam oder einzeln buchbar, modulartig und auf Ihre Reifephase abgestimmt.

Führungs-Coaching im KI-Zeitalter

Individuelle Begleitung für Führungskräfte, die in einer von KI geprägten Welt souverän bleiben wollen. Wir arbeiten an Entscheidungsfindung unter Unsicherheit, ethischer Reflexion, Rollenklarheit und persönlicher Resilienz — damit Sie Werkzeuge lenken und nicht von ihnen gelenkt werden.

KI-Prozesse verstehen & nutzen

Wir durchleuchten Ihre Wertschöpfungsprozesse und identifizieren, wo KI echten Mehrwert schafft, oder wo sie es auch nicht tut. Ich bringe Entwicklerperspektive, Lean-Management- und Six-Sigma-Methoden hierzu zusammen. So entsteht eine Prozessarchitektur, die Menschen inkludiert und Effizienz messbar macht.

Change verwirklichen

Erfolgreiche KI-Transformation ist zu 20 % Technologie und zu 80 % Mensch. Ich begleite den Change partizipativ — vom Befähigen über Mitbestimmung bis zur Verankerung in Struktur und Kultur. Mit klaren Meilensteinen, transparenter Kommunikation und Augenhöhe zu allen Beteiligten.

Jan Hoffmann in Beratung, Training und Coaching

Trainings & Workshops — am Puls der Hochschule

Als Lehrbeauftragter an verschiedenen Hochschulen gebe ich theoretisches Wissen direkt in die Praxis zurück. Maßgeschneiderte Workshops zu KI-Kompetenz, Prozesserstellung, Führung und Ethik — lebendig, praxisnah, und direkt anwendbar. Ob Inhouse-Workshop oder Vorlesungsreihe: die Formate sind so vielfältig wie Ihre Zielgruppe.

Wie wir zusammenarbeiten

So entstehen Veränderungen, die Bestand haben

Kein Schema F.! Vier Phasen, die sich an Ihrer Ausgangslage orientieren und am Tempo Ihrer Menschen.

01

Verstehen

Wir hören zu, bevor wir raten. Ich analysiere Ihr System, Ihre Prozesse und die Fragen, die Ihre Führungskräfte wirklich umtreiben. Ohne Vorurteil, mit Struktur.

02

Gestalten

Aus Verstehen entsteht ein Bild. Wir entwickeln gemeinsam KI-fähige Prozesse, klare Rollen und eine Haltung der Führung — messbar, ethisch reflektiert, machbar.

03

Verwirklichen

Change passiert nicht am Papier. Ich begleite die Umsetzung partizipativ, schule Ihr Team und sorge für kleine, sichtbare Erfolge — die stärkste Währung im Wandel.

04

Verankern

Was nicht verankert ist, verflüchtigt sich. Wir sichern Ergebnisse in Struktur, KPIs und Kultur — und ich ziehe mich rechtzeitig zurück, wenn Ihr Team es selbst trägt.

Autorisierter INQA-Coach 2026/2027

Agil in die digitale Zukunft – mit bis zu 80 % Förderung

Als autorisierter INQA-Coach begleite ich kleine und mittlere Unternehmen auf dem Weg in eine digitale, agile und mitarbeiterorientierte Arbeitswelt. Das Beratungsangebot der Initiative Neue Qualität der Arbeit des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) wird mit bis zu 80 % der Beratungskosten gefördert — für Sie ein wegweisender Zugang zur KI-Transformation, ohne dass die Last allein auf Ihrer Seite liegt.

Jan Hoffmann, autorisierter INQA-Coach 2026/2027
Badge: Autorisierter INQA-Coach 2026/2027 – Agil in die digitale Zukunft

INQA-Coaching im Überblick

Das INQA-Coaching richtet sich an Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten. Gemeinsam entwickeln wir in einem strukturierten Prozess agile Lösungen für die Herausforderungen Ihres Betriebs – partizipativ, praxisnah und konsequent an Ihren Mitarbeitenden orientiert. Besonders beim Eintritt in die KI-Welt ist dieser Rahmen Gold wert: er sichert Akzeptanz, Geschwindigkeit und Bestendigkeit.

80% Fördersatz
Bis zu 80 % Ihrer Beratungskosten werden durch das BMAS übernommen. Ich begleite Sie auf Wunsch von der Antragstellung über die Prozesserstellung bis zur verlässlichen Umsetzung.
Förderberatung anfragen
Handlungsfelder

Fünf Wirkungsfelder

Ich bin autorisiert, Sie in den folgenden fünf Handlungsfeldern zu beraten und zu coachen. Gerne verbinde ich diese mit der spezifischen Herausforderung Ihrer KI-Transformation.

Produktionsmodell & Arbeitsorganisation

Schlanke Strukturen, agile Methoden und eine Arbeitsorganisation, die KI dort integriert, wo sie echten Mehrwert schafft — und Ihren Menschen dort stärkt, wo sie unersetzbar sind.

Personalpolitik, Beschäftigung & Qualifizierung

Gewinnung, Bindung und Entwicklung qualifizierter Mitarbeitender — mit Personalkonzepten, die KI-Kompetenz nicht als Bonus, sondern als Grundanforderung anerkennen.

Führung

Eine Führungskultur, die in der heutigen KI-Welt motiviert und orientiert. Wir entwickeln Ihre Führungskräfte und stärken den Dialog — von der Ethik der Werkzeuge bis zur Klarheit der Rollen.

Berufliche Entwicklung & Karriere

Karrierepfade und Lernarchitekturen, die KI-Kompetenz und menschliche Resilienz gleichermaßen aufbauen — und so Perspektiven stiften und Wissen im Unternehmen halten.

Neue Geschäftsmodelle & Innovationsstrategien

KI als Treiber neuer Wertschöpfungsfelder: gemeinsam identifizieren wir Hebel, prüfen Machbarkeit und entwickeln tragfähige Innovationsstrategien — ethisch, rechtlich und betriebswirtschaftlich fundiert.

Meine Werte

Der Mensch im Mittelpunkt. Das Ziel im Blick.

KI ist mächtig — aber ohne den Menschen, der sie lenkt, bleibt sie ein leeres Werkzeug. Meine Arbeit dreht diese Reihenfolge bewusst um: zuerst verstehen, dann nutzen, dann verwirklichen. In dieser Reihenfolge entsteht Change, der bleibt.

1

Systemisch

Ich betrachte nicht nur das Individuum, sondern das gesamte System und dessen Wechselwirkungen — Fachbereich, IT, Führung, Kultur und Markt. Veränderungen wirken immer auf das Ganze.

2

Lösungsorientiert

Der Fokus liegt auf Ressourcen und Zielen, nicht auf Problemen und Defiziten. Wir arbeiten an dem, was möglich ist.

3

Empathisch & messbar

Menschliche Wertschätzung und harte KPIs schließen sich nicht aus — sie bestätigen einander. Erfolg braucht beides: ein sicheres Gefühl und eine klare Zahl.

4

Vertraulich

Diskretion und ein geschützter Rahmen sind die Basis meiner Arbeit. Was besprochen wird, bleibt im Raum — und gibt so den Mut, das wirklich Wichtige anzusprechen.

Jan Hoffmann beim personenzentrierten Coaching und Mediation
Wirkung

Vertrauen durch Wirkung

Die beste Bestätigung meiner Arbeit sind Menschen und Organisationen, die den Change nachhaltig verwirklicht haben.

„Herr Hoffmann hat unsere Führungsebene auf die Einführung KI-gestützter Prozesse menschlich wie fachlich vorbereitet. Seine Stärke: er hat der IT die Sprache der Fachbereiche beigebracht — und umgekehrt. Eine klare Empfehlung für anspruchsvolle KI-Change-Prozesse.“
„Die Beratung durch Jan Hoffmann war für unseren Verband ein voller Erfolg. Er hat die vielschichtigen Prozesse unserer Standorte schnell durchdrungen und uns geholfen, standardisierte, KI-unterstützte Abläufe zu implementieren. Die Prozesslaufzeiten konnten wir signifikant verkürzen. Die Akzeptanz im Team wuchs messbar.“
„Seine Vorlesung war eine Bereicherung für unseren Studiengang. Herr Hoffmann versteht es begeisternd und ethisch fundiert Wissen zu vermitteln.“
„Das Coaching mit Herrn Hoffmann hat unseren Blick auf Digitalisierung verändert — weg vom Werkzeug, hin zum Menschen. Sein Coaching der eigentliche Gewinn. Wir arbeiten heute anders zusammen, nicht nur effizienter.“
Häufige Fragen

Was mich oft gefragt wird

Ehrliche Antworten — und wo es passt, die nächste Frage.

Müssen wir schon KI-Erfahrung haben, um mit Ihnen zu arbeiten?

Nein. Gerade am Anfang ist es wertvoll, jemanden an der Seite zu haben, der sowohl die Möglichkeiten als auch die Grenzen nüchtern einschätzt. Wir klären gemeinsam, ob und wo KI für Sie überhaupt der richtige Hebel ist — manchmal ist die Antwort auch: noch nicht, oder: nicht hier. Auch welche technischen Lösungen für Sie die passenden Möglichkeiten bietet, klären wir in unseren ersten Gesprächen.

Was unterscheidet Sie von einer klassischen KI-Beratung?

Ich komme nicht mit einem Tool, sondern mit einer Haltung. Meine Wurzeln liegen in Führung, Prozessarbeit und Recht — die Entwickler- und KI-Kompetenz ist das Werkzeug dahinter. Hinzu kommt eine universitäre Coaching- und Mediationsausbildung, die mir hilft, auch in konfliktbeladenen Veränderungen den Raum für Klärung zu halten. Das bedeutet: ich denke zuerst in Menschen und Prozessen, dann in Technologie. Das ist langsamer im ersten Schritt und nachhaltiger im zweiten.

Was bedeutet die INQA-Förderung in der Praxis?

Als autorisierter INQA-Coach kann ich kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 80 % der Beratungskosten fördern lassen — ein Angebot des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Ich begleite Sie von der Antragstellung bis zur Umsetzung. Die Förderung senkt die Schwelle, ohne die Qualität anzutasten. Ich empfinde es als ein großes Privileg im Rahmen dieses Programmes besonders kleineren Unternehmen dabei zu helfen, den Herausforderungen der Zukunft zu begegnen.

Wie beginnen wir am besten?

Mit einem unverbindlichen Gespräch. Wir klären Ihre Lage, Ihre Fragen und ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Wenn ja, schlage ich ein Format vor. Wenn nein, sage ich das offen — und gerne, wer besser passen könnte.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

Der erste Schritt in eine Partnerschaft ist oft ein unverbindliches Gespräch. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen Perspektiven zu entwickeln.

E-Mail

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